Als freelancer vind ik het soms lastig om overzicht te houden in m’n beschikbare tijd. Ik heb voor mezelf een x-aantal uur per maand dat ik wil besteden aan werk en zonder een goede registratie ga ik daar al gauw overheen. Daarnaast vind ik het fijn om een forecast te hebben over de inkomsten van de komende maanden. Dat geeft rust in m’n hoofd en zorgt ervoor dat ik iedere maand weet of ik aan m’n minimaal gewenste inkomen zit. Daarom heb ik een Uren & Financiën spreadsheet gemaakt en die kan jij nu gratis downloaden! Lees hieronder hoe het werkt.
Opdrachtenregistratie
In de opdrachten tab kan je alle (potentiële) opdrachten noteren. Je selecteert de klant, noteert de opdracht, geeft het een start en einddatum en vult de verdiensten in. Dit kan d.m.v. het aantal uren x het uurloon, of door alleen de uren en een totaalbedrag in te vullen. Je vinkt aan of de opdracht al definitief is en
- Selecteer de klant die je hebt toegevoegd in het tabje 'opdrachtgevers'
- Noteer een korte omschrijving van de opdracht
- Vul een start- en einddatum in
- Kies het aantal uren dat je eraan zult werken
- Vul hier een uurtarief in of houd dit leeg en vul in de volgende column een totaalbedrag in
- Vink aan of de opdracht definitief is (in de overview tab staat er definitief en verwacht)
- Vink aan of de opdracht gefactureerd is en noteer wanneer
- Vul je betalingstermijn in en de sheet rekent automatisch uit wanneer het bedrag uiterlijk op je rekening staat (deze datum wordt gebruikt voor de overview tab)
Urenoverzicht
Hier worden per maand de uren geregistreerd die je hebt opgegeven in de opdrachten tab. Geef aan hoeveel uur je per maand wilt werken en de tool rekent automatisch uit hoeveel ruimte je nog hebt per maand. Ook is er nog een tabje uren per opdrachtgever waarbij je per maand en per jaar kan zien hoeveel uur je voor een specifieke opdrachtgever gewerkt hebt.
Let op; De spreadsheet staat vol met formules die ervoor zorgen dat alles automatisch wordt geupdate. Wanneer je columns of rijen verwijderd/leeg maakt, dan kan het niet meer goed werken. Verwijder dus alleen teksten in de invulvakken door dubbel te klikken in een column en het gedeelte dat weg moet te deleten met de backspace toets.
freebie
Gratis downloaden
Vul onderstaande informatie in en ontvang de uren & financiën tool direct in je inbox.
